Het samenstellen van de gastenlijst voor jullie bruiloft
Het samenstellen van de gastenlijst voor jullie bruiloft kan een behoorlijke uitdaging zijn. Je wilt niemand teleurstellen en het liefst iedereen laten meegenieten van jullie grote dag, maar er is natuurlijk ook een budget om rekening mee te houden. Gelukkig wordt het een stuk overzichtelijker met deze tips en het handige overzicht dat ik voor jullie heb gemaakt!
Wanneer begin je met de gastenlijst?
Misschien denk je: De kaarten hoeven nog lang niet de deur uit, dus die gastenlijst komt later wel. Toch is het slim om dit al vroeg in de planning aan te pakken. Waarom? Omdat het aantal gasten invloed heeft op veel andere keuzes, zoals jullie trouwlocatie.
Sommige locaties hebben bijvoorbeeld een maximumcapaciteit. Willen jullie een intieme bruiloft met een klein gezelschap? Of juist een groots feest waarbij iedereen die jullie lief is erbij kan zijn? Het is aan jullie om hierin prioriteiten te stellen.
Tip: Maak eerst een budget, en werk vervolgens aan jullie gastenlijst. Dit geeft duidelijkheid en voorkomt lastige keuzes later.
Stap voor stap een gastenlijst maken
Begin met een belangrijke vraag:
• Gaan we voor een kleine, intieme bruiloft?
Bepaal dan samen hoeveel gasten jullie willen uitnodigen. Voor sommige stellen is een kleine bruiloft 40 gasten, voor anderen misschien 100.
• Liever een grote bruiloft? Dan is er iets meer ruimte voor flexibiliteit. Een paar extra gasten maken minder uit, zolang jullie budget het toelaat.
Tip maak allebei je eigen ideale bruiloft gastenlijst.
De ideale gastenlijst maken
Schrijf allebei een eigen gastenlijst met iedereen die jullie graag willen uitnodigen. Geen zorgen als deze lijsten veel te lang zijn – dat is normaal! Zodra jullie klaar zijn, leggen jullie de lijsten naast elkaar. Alle dubbele namen kunnen meteen naar de gezamenlijke lijst.
Vergeet niet om ook een lijst te maken met mensen die jullie niet op jullie bruiloft willen hebben. Het klinkt misschien hard, maar het helpt bij het maken van keuzes.
Houd rekening met leveranciers
Fotografen, videografen en bijvoorbeeld een weddingplanner/ ceremoniemeester tellen ook mee als gasten. Vergeet deze niet in je planning!
Kinderen: wel of niet uitnodigen
Het wel of niet uitnodigen van kinderen is voor veel bruidsparen een lastig onderwerp. Maak samen duidelijke afspraken hierover:
• Hebben jullie weinig met kinderen? Doe het dan vooral niet.
• Houden jullie juist van kinderen, maar kan het er wat veel worden? Overweeg dan om alleen directe neefjes en nichtjes uit te nodigen.
• Of kies voor een adults only avond vanaf het diner.
Onthoud: het is jullie feest en jullie keuze. Mochten gasten hier moeite mee hebben, dan zegt dat misschien al iets over hun plek op de gastenlijst. 🙂
Collega’s; ja of nee?
Werk je nauw samen met collega’s en zie je ze ook buiten het werk? Dan kun je ervoor kiezen om hen op de gastenlijst te zetten. Maar houd rekening met het budget. Nodig je alleen directe collega’s uit of iedereen?
Je kunt ook besluiten dat jij je collega’s uitnodigt, terwijl je aanstaande dat niet doet. Dat is helemaal prima. Als je meerdere collega’s uitnodigt, hoef je hun partners niet per se uit te nodigen. Collega’s kennen elkaar vaak al en kunnen gezellig met elkaar praten. Nodig je echter slechts één collega uit, dan is het wel fijn als hun partner mee mag.
Schrappen: hoe doe je dat?
Nu komen we bij het moeilijkste deel: schrappen. Wie is écht belangrijk genoeg om erbij te zijn? Als ouders financieel bijdragen aan de bruiloft, kan hun mening ook invloed hebben op de keuzes.
Twijfelen jullie over bepaalde gasten? Vraag dan mijn handige overzicht aan, waarmee jullie deze keuzes makkelijker kunnen maken.
De definitieve gastenlijst
Gefeliciteerd, jullie hebben het gedaan! Na flink puzzelen hebben jullie een prachtige gastenlijst samengesteld. Houd er rekening mee dat ongeveer 10% van de genodigden zich kan afmelden door vakanties of andere verplichtingen. Dit geeft jullie de mogelijkheid om mensen van de short-list alsnog uit te nodigen.
Uitnodigingen
Om ervoor te zorgen dat alleen de juiste gasten komen, geef ik nog een kleine tip: vermeld de namen duidelijk op de enveloppen van de uitnodigingen. Zo weet iedereen precies wie wel en niet is uitgenodigd.
Met deze stappen wordt het maken van jullie gastenlijst een stuk overzichtelijker. Hebben jullie mijn overzicht nodig of nog vragen?
Laat het me weten, ik help jullie graag verder!
Samen zorgen we ervoor dat jullie onbezorgd kunnen genieten van jullie mooiste dag.
Liefs Janneke