Wat kost een weddingplanner?
Om maar gelijk met de deur in huis te vallen: gemiddeld rekent een weddingplanner tussen de €55 en €90 per uur. In totaal komt dat neer op bedragen tussen de €3.000 en €7.500. Deze bedragen kunnen flink variëren, afhankelijk van de ervaring van de weddingplanner en de specifieke services die worden aangeboden.
Wat kost jij nou?
Ik denk dat het wel aan mij de meest gestelde vraag is. Wat kost jij nou? Waar de bruid vaak denkt, oh wat fijn hulp! Vraagt de bruidegom lekker recht door zee; (ik houd ervan 😊) “Wat het nou kost om jouw in te huren?”
Voor mijzelf sprekend kan ik daar geen eenduidig antwoord opgeven. Fijn hé!? Nu niet gelijk stoppen met lezen, ik ga het jullie verder uitleggen.
Want een weddingplanner is zeker niet alleen voor de “rich and famous”
Weddingplanner of zelf doen?
Een bruiloft plannen is geen taak die je ‘even’ naast je werk en sociale leven erbij doet. Een weddingplanner is gemiddeld 60 tot 80 uur bezig met het organiseren van de bruiloft en het ceremoniemeesterschap. Wanneer je ervoor kiest om alles zelf te doen, kun je rekenen op minimaal drie tot vier keer zoveel tijd.
Denk aan taken zoals:
• Locaties zoeken
• Fotografen en videografen boeken
• Een trouwambtenaar regelen
• Styling(plan) maken/ uitzoeken
• De gastenlijst samenstellen
Als weddingplanner beschik ik over een uitgebreid netwerk. Na ons kennismakingsgesprek en het bekijken van jullie moodboard bijv. op Pinterest – een vast onderdeel dat mijn bruidsparen maken – kan ik direct geschikte locaties en leveranciers voorstellen. Dit bespaart jullie uren aan online speurwerk, bezoeken en kennismakingsgesprekken.
Pakketten of uurtarief?
Iedere weddingplanner werkt anders. Sommigen bieden pakketten aan, terwijl anderen, zoals ik, werken met een uurtarief. Vroeger werd er ook wel met een commissie gewerkt (10-15% van het budget), maar dat is tegenwoordig zeldzaam.
Werken met pakketten
Wanneer een weddingplanner met pakketten werkt, weten jullie precies wat zij voor jullie doet en wat de kosten zullen zijn. De meeste weddingplanners hebben ook verschillenden pakketten om aan te bieden. Zo kunnen jullie kiezen welk pakket het beste bij jullie wensen past. Het nadeel is dat niet alle weddingplanner hun pakket kunnen aanpassen. Dit kan betekenen dat je betaalt voor zaken die je eigenlijk niet nodig hebt of graag zelf wilt regelen.
Werken met een uurtarief
Weddingplanners die werken met een uurtarief, zoals ik, maken op basis van het kennismakingsgesprek een inschatting van de benodigde uren. Het voordeel hiervan is flexibiliteit: jullie bepalen welke taken ik uit handen neem en welke jullie zelf doen. Mochten jullie tijdens de voorbereidingen besluiten dat ik meer taken overneem, dan is dat geen probleem. De extra uren worden achteraf verrekend.
Komen we tijdens de voorbereidingen erachter dat jullie het zo fijn dat ik jullie ondersteun en bepaalde taken die jullie zelf zouden doen toch naar mij willen overdragen is dat geen probleem. Ik houdt altijd mijn uren bij, en de overige uren rekenen we dan op nacalculatie. Want uiteindelijk blijft een weddingplanner gewoon een leverancier voor jullie bruiloft. Wel een eentje waar je bijna als vrienden de bruiloft mee afsluit.
Een weddingplanner kan zichzelf terug verdienen.
Het wordt vaak gezegd: een goede weddingplanner kan zichzelf terugverdienen. Hoe dan?
1. Netwerkvoordeel: Dankzij mijn connecties krijg je vaak toegang tot kortingen of samenwerkingen die voor jullie interessant zijn.
2. Efficiëntie: Ik help jullie prioriteiten stellen en voorkomen dat jullie onnodige uitgaven doen, zoals extra styling die de locatie misschien al aanbiedt.
3. Flexibiliteit: Jullie bepalen altijd zelf welke leveranciers jullie kiezen. Mijn advies is gebaseerd op jullie wensen, maar de keuze ligt volledig bij jullie.
Waar moet je op letten?
1. Reiskosten: Wanneer een weddingplanner van ver moet komen, kunnen reiskosten flink oplopen. Als een bruiloft verder dan een uur rijden is, boek ik een hotelovernachting – puur voor mijn eigen veiligheid en om er de volgende dag weer fris tegenaan te kunnen. PS. Ik hoef niet in een 5 sterren boutique hotel te slapen 😉.
2. De klik: Het allerbelangrijkste is de klik tussen jullie en de weddingplanner. Of ze nu om de hoek woont of aan de andere kant van het land: zonder klik is het lastig samenwerken.
Twijfelen jullie, via deze link boeken jullie vrijblijvend een kennismakinggesprek.
Samen zorgen we ervoor dat jullie onbezorgd kunnen genieten van jullie mooiste dag.
Liefs Janneke