Een dag achter de schermen met een weddingplanner
“Wat doet een weddingplanner eigenlijk de hele dag?”
Die vraag krijg ik regelmatig. Veel bruidsparen zien mij tijdens hun trouwdag af en toe voorbij lopen. Soms ben ik even in beeld, maar meestal juist niet.
En eerlijk? Dat is precies de bedoeling.
Mijn werk speelt zich grotendeels achter de schermen af. Juist zodat jullie nergens over na hoeven te denken en onbezorgd kunnen genieten van jullie trouwdag.
Neem je mee naar een willekeurige bruiloft…
07.30 uur – Goedemorgen, bruid!
Terwijl de visagist de laatste hand legt aan het kapsel, kom ik bij de bruid aan.
Als eerste stel ik mij voor aan de ouders, familie en de fotograaf en videograaf. Vaak ken ik een aantal leveranciers al, maar de familie ontmoet ik meestal voor het eerst. We maken een gezellig praatje en ondertussen laat de moeder van de bruid mij zien waar alle bloemen staan.
Het bruidsboeket blijft nog even binnen. Dat neemt de bruidegom straks mee voor de first look.
Dan is het tijd voor de jurk.
Moeder probeert vol enthousiasme de lange rij knoopjes dicht te maken, maar door alle spanning lukt dat niet helemaal.
“Geeft niets,” zeg ik. “Ik heb een haaknaald.”
Ondertussen vraag ik nog even aan de fotograaf:
“Hebben jullie de foto’s met moeder al gemaakt?”
Want pas als die foto’s gemaakt zijn, maak ik de jurk helemaal dicht. Daarna zit hij precies zoals hij hoort.
De bruidegom is onderweg...
Mijn telefoon gaat.
“Janneke, we zijn er bijna.”
Dat is voor mij het teken om nog één laatste ding te regelen.
De zus van de bruid en de bloemist hebben de bloemen voor de trouwauto al prachtig klaargemaakt. Ze staan klaar om bevestigd te worden. Ik help nog even mee zodat alles netjes op de auto zit.
Nog een laatste check.
Iedereen er klaar voor?
Dan is het tijd voor de first look.
En eerlijk… ook na al die bruiloften blijft dat een prachtig moment om van een afstandje mee te mogen beleven.
De loveshoot
Na de first look vertrekken we naar de locatie voor de loveshoot.
En eigenlijk is dit altijd een heerlijk ontspannen moment van de dag.
De eerste spanning is eraf. Er wordt gelachen, gekletst en af en toe hoor ik iedereen hard lachen om weer een grap van de fotograaf of videograaf.
Ondertussen let ik op de kleine dingen.
Ligt de sluier nog mooi?
Moet de jurk even recht gelegd worden?
Kan ik het boeket vasthouden terwijl er een andere foto gemaakt wordt?
Juist doordat ik die praktische dingen uit handen neem, kunnen jullie alle aandacht voor elkaar hebben.
Dan gaat mijn telefoon...
De BABS, ik werk vaker met het samen en kent mij daardoor erg goed!
“Janneke… het wordt veel mooier weer dan voorspeld.”
Het stylingteam is al druk bezig.
De ceremonie kan tóch buiten plaatsvinden.
De grote wens van het bruidspaar.
Twintig minuten later kom ik aan op de locatie.
Stoelen worden verplaatst.
De styling verhuist mee naar buiten.
Ondertussen komen de eerste gasten binnen.
“Hoi!”
Meer dan een glimlach en een snelle begroeting zit er op dat moment even niet in. Eerst zorgen dat alles klaarstaat.
Wanneer het bruidspaar aankomt, wacht ik ze op bij de ingang.
“Ik heb een verrassing voor jullie…”
Hun gezichten zijn goud waard.
Hun droomceremonie gaat tóch buiten plaatsvinden.
Nog één klein detail...
Terwijl ik iedereen een plekje geef voor de ceremonie, missen we ineens een heel belangrijke gast.
Oma.
Zij zou met speciaal vervoer en begeleiding komen.
De familie heeft inmiddels al contact gehad, maar ik neem het even van ze over. Dat geeft hen de rust om zich weer op de ceremonie te richten.
Even later rijdt oma het terrein op.
Mooi.
Nu kan de ceremonie beginnen.
En dan…
krijg ik ineens een kleine schok.
De ringen.
Die zouden we nog onder de stoel van opa plakken.
Vergeten…
Met een paar handgebaren richting de BABS maken we duidelijk wat er aan de hand is. Gelukkig lost zij dit op een hele natuurlijke manier op, zonder dat iemand iets merkt.
Dat is precies waarom ik zo graag werk met vaste professionals. Je vertrouwt op elkaar, denkt met elkaar mee en lost dingen samen op.
Op naar de kerk
Na de lunch vertrekken we richting de kerk.
Iedereen moet ongeveer twintig minuten rijden, dus vertrekken we ruim op tijd.
Na de dienst zou het bruidspaar een klein rondje rijden, zodat de gasten klaar konden staan met bellenblazen.
Alleen…
ze komen in de file terecht.
Geen probleem.
De gasten vermaken zich ondertussen prima met elkaar.
Nog een drankje.
Nog even gezellig bijpraten.
En zodra ik hoor dat ze bijna aankomen, zorg ik dat iedereen weer klaarstaat.
Achter de schermen tijdens het diner
Tijdens de borrel heb ik ondertussen de beamer en de microfoons al getest voor de speeches tijdens het diner en het gezang waar we het diner mee afsluiten.
Werkt alles?
Mooi.
Dan kan ik zelf ook even snel iets eten.
Ondertussen lopen we iets uit op de planning.
Dat hoort erbij.
Door iedereen op tijd aan te sturen, zorgen we ervoor dat de rest van de avond toch soepel verloopt.
De avondgasten komen eraan
Terwijl het bruidspaar zich na het diner even terugtrekt, zorgen wij dat alles klaarstaat voor de avondgasten.
Een zus van het bruidspaar heeft de ontvangst helemaal voorbereid, maar vindt het toch spannend.
“Hoe werkt de camera precies?”
Samen testen we hem nog even.
Is alles goed ingesteld?
Mooi.
Zo kan de avond straks soepel verlopen en hoeft niemand zich daar nog zorgen over te maken.
Wanneer alle avondgasten binnen zijn, ruimen we de cadeaus veilig op en zetten we de bedankjes klaar voor het einde van de avond.
Einde van de dag
Wanneer de laatste gasten vertrekken, de cadeaus veilig staan en ik nog even met de ouders heb nagepraat…
is mijn werk erop.
Of nou ja…
bijna.
Want meestal vertrek ik anderhalf uur later dan gepland.
Ik stap mijn hotel binnen.
Moe.
Maar vooral ontzettend dankbaar.
Dankbaar dat het bruidspaar nergens heeft gemerkt hoeveel er achter de schermen gebeurde.
En dát is misschien wel het mooiste compliment dat ik kan krijgen.
Want als jullie onbezorgd hebben genoten…
dan is mijn missie geslaagd.
P.S.
Dit was trouwens één trouwdag. Geen uitzonderlijke dag. Geen rampendag. Gewoon een hele mooie bruiloft waarop, zoals bijna altijd, achter de schermen nét iets meer gebeurt dan je als bruidspaar merkt. En precies daarvoor ben ik er.
Samen zorgen we ervoor dat jullie onbezorgd kunnen genieten van jullie mooiste dag.
Liefs Janneke
Alle foto's uit deze blog zijn van de betreffende bruiloft bij De Hof in Renswoude
en gemaakt door Stralende Liefde