Zelf je bruiloft regelen of een weddingplanner inhuren?
Jullie zijn verloofd… gefeliciteerd! Nu kan het plannen van jullie bruiloft beginnen. Maar al snel komt de vraag: gaan jullie de bruiloft zelf regelen of schakelen jullie een weddingplanner in?
In deze blog neem ik jullie mee in de verschillen, de voor- en nadelen én waar jullie op kunnen letten bij het maken van deze keuze. Want wat het beste werkt, verschilt echt per bruidspaar.
Zelf je bruiloft plannen
Er hangt nog vaak een stigma rondom een weddingplanner. Veel bruidsparen denken dat een weddingplanner alleen bedoeld is voor hele luxe bruiloften en dat het vooral heel duur is. Daardoor kijken veel bruidsparen er bij voorbaat al niet naar.
Vind je plannen juist heel leuk? Doe je dit misschien zelfs dagelijks in je werk? Hebben jullie een redelijk “basis” draaiboek voor de bruiloft, zonder veel bijzondere elementen? Is alles op één locatie en hebben jullie een kleinere gastenlijst of een wat kleiner trouwbudget? Dan kan ik me heel goed voorstellen dat jullie ervoor kiezen om zelf jullie bruiloft te regelen.
Eerlijk is eerlijk: een weddingplanner kost natuurlijk geld. Dat budget kun je ook gebruiken voor andere onderdelen van jullie bruiloft.
Maar onderschat het plannen van een bruiloft niet. Gemiddeld kost het organiseren van een bruiloft ongeveer 200 uur. Eerst verdwijn je uren op Pinterest om een moodboard te maken, daarna begint de zoektocht naar de juiste trouwlocatie en leveranciers. Voor je het weet ben je drie uur verder met scrollen en heb je nog steeds die ene perfecte leverancier niet gevonden.
En ondertussen loopt het gewone leven ook door. Werk, sociale afspraken en misschien wel een verbouwing van jullie huis.
Zelf jullie bruiloft organiseren kan ontzettend leuk zijn, zolang het geen stress oplevert. Want de voorbereiding op jullie mooiste dag hoort vooral een fijne tijd samen te zijn.
Wanneer een weddingplanner juist wél fijn is
Vind je het lastig om keuzes te maken? Heb je geen idee waar je moet beginnen met het plannen van jullie bruiloft? Of hebben jullie simpelweg de tijd niet naast werk, studie, kerk en misschien een verbouwing?
Dan kan een weddingplanner echt rust geven.
Ook wanneer je perfectionistisch bent en dingen moeilijk kunt loslaten, is het juist fijn om een professional naast je te hebben. Een weddingplanner begrijpt hoe belangrijk details zijn en zorgt ervoor dat alles goed geregeld wordt.
Jullie kunnen je focussen op jullie werk, sociale leven en alle andere voorbereidingen, terwijl de organisatie van de bruiloft uit handen wordt genomen.
En nee, dat betekent niet dat jullie nergens meer iets over te zeggen hebben 😉
Jullie mogen nog steeds helemaal los op Pinterest, inspiratie verzamelen en aangeven wat jullie mooi vinden. Aan de hand van jullie moodboard en budget ontvangen jullie vervolgens voorstellen van leveranciers die echt bij jullie passen. Jullie bepalen uiteindelijk nog steeds zelf met wie jullie samenwerken.
Een groot voordeel van een weddingplanner is ook dat jullie direct een professioneel ceremoniemeester hebben. Daardoor hoeven jullie geen familielid of vriendin te vragen om alles te regelen op de trouwdag.
Waarom leveranciers graag samenwerken met een weddingplanner
Zowel trouwlocaties als leveranciers werken graag samen met een weddingplanner of professioneel ceremoniemeester. Iedereen weet wat er verwacht wordt en er is één aanspreekpunt gedurende de dag.
Voor mij maakt het bijvoorbeeld niet uit als ik nét het jawoord mis omdat ik achter de schermen iets oplos. Natuurlijk vind ik dat jammer, maar ik vind het veel belangrijker dat jullie dag soepel verloopt zonder stress.
En dat merken leveranciers ook. De fotograaf hoeft geen praktische vragen te beantwoorden, de locatie hoeft niet achter familieleden aan en jullie hoeven nergens over na te denken.
Zelf regelen mét een professioneel ceremoniemeester
Twijfelen jullie nog tussen alles zelf regelen of een weddingplanner inhuren? Dan is er ook nog een tussenweg: zelf de bruiloft organiseren, maar een professioneel ceremoniemeester inschakelen.
Jullie regelen dan zelf alle leveranciers en voorbereidingen, maar krijgen tijdens het proces ondersteuning wanneer dat nodig is. Even sparren? Stress over de planning? Dan is de professional maar één appje van jullie verwijderd.
Dat geeft vaak al ontzettend veel rust.
Ook tijdens de bruiloft zelf is dit fijn voor leveranciers. Wanneer er vragen zijn of onverwachte situaties ontstaan, hoeven zij niet bij familie of vrienden aan te kloppen. Dat voorkomt onrust én zorgt ervoor dat iedereen kan genieten van de dag.
Want jullie willen niet dat de trouwfotograaf ondertussen allerlei dingen moet regelen, terwijl jullie hem of haar juist zorgvuldig hebben uitgekozen voor de mooiste foto’s van jullie dag.
Wat past het beste bij jullie?
Er is hierin geen goede of foute keuze. Het belangrijkste is dat jullie kiezen voor een manier die past bij jullie leven, planning en persoonlijkheid.
Willen jullie vooral genieten van een ontspannen verlovingstijd en zoeken jullie rust en overzicht? Dan kan een weddingplanner of professioneel ceremoniemeester echt een waardevolle investering zijn.
Twijfelen jullie nog wat het beste bij jullie past? Plan gerust vrijblijvend een kennismakingsgesprek in. Dan kijken we samen waar jullie behoefte aan hebben.
Samen zorgen we ervoor dat jullie onbezorgd kunnen genieten van jullie mooiste dag.
Liefs Janneke